成效

文档统一存储管理，保障技术成果安全沉淀

作为一家研发型企业，该企业对企业数据安全极为重视。过去，企业文档分散存储在各设备和网盘内，管理起来极为不便。现在，通过金山办公云平台，该企业实现了企业文档的统一存储和管理，使得技术成果文档得以有效沉淀。同时其还实现了对文档权限的全局管控，确保了文档的安全，团队成员或部门间也可以轻
松共享文档，确保数据及时同步，提高了协作效率。

多人在线协作，全方位提升业务效率

WPS365已助力该企业多个业务大幅提升协作效率。例如，在生产过程中，研发前后端人员可以通过同一个表格进行高效协作，实时跟进客户订单进展和闭环情况，避免了数据断层的出现。在线表格清晰地记录了原始底层数据，为后期个性可视化图表制作和展示提供了极大的便利。

此外，在设计部门，可多人在线协作编辑同一份演示文稿，不同岗位的员工可以更有效地沟通协作，同时保持编辑风格的统一。特别值得一提的是，对于拥有多个生产基地的制造业企业来说，通过在线表格协作，全国各地的管理员可以实现在线协作，从而实现了全国园区的统一管理，大幅提升了协同办公效率。

开放赋能，实现办公权限管理一体化

该企业内部拥有众多数字化系统，这无疑加大了IT运维的难度。为了减轻人工运维的工作量，提升运维效率，WPS365开放了多项接口能力，助力联动企业通讯录、业务系统和云平台权限，实现企业办公权限管理的一体化。这不仅有效降低了IT管理成本，还为该企业后续实现自动化运维奠定了坚实的基础。