Agent和数字员工技术集成,开票业务100%线上自动化处理|创新场景

实在Agent是实在智能全行业首发的可“一句话生成数字员工”的 AI Agent智能体产品,既是个人用户的AI助理,也是政企员工的办公助手,不仅可调用RPA、IDP等工具,还可调用常见软件。 中国铁塔信息技术研究院,站在技术革新的前沿,通过引入实在智能人工智能Agent智能体技术及流程自动化技术,结合OCR、NLP、CV等先进的人工智能和数据分析技术,打造功能全面的个人数字员工助理。这不仅实现了跨系统数据的无缝同步和网页、软件、数据、文件处理等的业务自动化,更是创造了一个多技能集合的AI智能个人助手,全面满足集团标准化业务和个人定制化业务的自动化需求。

场景描述

中国铁塔数字员工平台作为铁塔集团新质生产力的重要实践平台,引入了实在智能Agent智能体技术,Agent智能体数字员工的核心工作流程主要包括:自主拆解任务、感知当前环境、执行并且反馈、记忆历史经验等,能够通过文本指令或对话聊天的方式直接生成数字员工,操作PC电脑自主完成工作任务。

Agent技术加持的中国铁塔数字员工在业务场景中扮演着桥梁角色,Agent和数字员工技术的集成和应用,为企业提供了全面、端到端的解决方案,推动了企业运营的自动化和智能化,实现了业务流程的优化和工作效率和决策质量的提升,降低了运营成本,并在所属行业中确立了领先地位。

解决方案

(1) 数电票开票

随着国家税务全面数字化的电子发票改革,相关涉税服务全面线上化处理,中国铁塔“数电票开票机器人”采用RPA技术,基于业务流程规则进行定制化开发,模拟人工登录GS 系统,根据待开票信息,自动生成待开票数据清单,自动登录各省电子税务局网站,根据待开票数据表把数据录入到电子税务局系统中,按流程进行开票操作(人脸识别时自动通知财务人员进行识别),开票完成后,机器人自动将已开发票信息反写回GS系统,归档发票文件,并通过邮件方式将开票结果以及发票文件发送给财务人员、业务人员。满足各省分地市财务公司自动开票需求,实现浪潮GS7系统数据自动获取,数据回填等,完成“数电票”开票业务100%线上化、自动化处理。

(2)数字员工平台

实在智能通过集成自然语言处理、生成式自动化、大模型应用、智能屏幕语义理解等前沿技术,打造的数字员工平台,不仅实现了与用户的自然对话交互,还能自动生成和优化业务流程,同时通过企业大脑知识运营中枢,沉淀和应用全量知识,显著提升了企业的知识管理和运营效率。

实在智能的数字员工平台,通过全生命周期管理,为企业提供了一个高效、智能、自主可控的数字化解决方案,推动企业在财务、电商、客服、供应链、生产等多个业务场景实现流程自动化和智能化,加速了企业的数字化进程,推广前景广泛。

成效

(1) 数电票开票——“数电票”开票业务100%线上化、自动化处理

中国铁塔财务“数电票开票机器人”于2023年10月在浙江进行试点应用,稳定运行三个月后,2024年2月起在集团各地市进行全面推广应用。该项目内部由总部财务部牵头,信息技术研究院集中实施部署,围绕“数电票”自动开票业务要求进行研发,通过RPA流程自动化技术,模拟人工操作,实现“数电票”自动开票。目前,上海、山东、安徽、江西、福建等全国12个省份129个地市完成推广复制,财务“数电票”业务实现了100%自动化操作。

通过“数电票开票机器人”应用,实现7*24小时工作,实时处理秒级响应。开票业务由每次人工开票平均耗时4~5分钟缩短到2~3分钟,并实现全流程自动化操作,无需人工参与。“数电票开票机器人”可为各地市每月节省约16小时,每年各地市累计可节约38000个小时,通过“数电票开票机器人”的应用,大大提高了发票开具的效率和质量,减轻财务人员工作负担的同时,明显降低了人工出错的运营风险。

(2) 创新人机协同工作模式——取代重复,走向协同

100%替代重复工作:企业日常运营中靠人工进行的重复性高且繁琐的业务操作,降低人力成本,提升企业效率。

高效率:在实际工作中,人需要通过视觉搜索、鼠标挪动和点击等操作进行办公,其操作时长低于机器自动化执行的速度,此外,数字员工较人工具有可7X24小时连续工作的优势,数字员工综合效率可达到人的5~10倍。

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