第十一课:如何合理安排时间、平衡快慢?
小欣:这节课陈愉老师会告诉我们T型人才做时间管理的那些窍门。
陈愉:我们现在住在一个快生活,大家都喜欢说:“我们so busy。”可是有的时候快是慢,慢是快,所以我是需要花很多时间来慢慢了解东西,我现在分配我的生活,我有中国的生活,从早到晚排的满满的,每一分钟都要抓紧,可是我还需要回到美国,慢下来思考。我在美国我事业很享受,我还需要那个时间来创造我要创造的内容,我需要安静的。我在写书的时候,几个月安静地每天只有我的小办公室,电脑还有书,有的时候会把互联网关上,我需要那种的时间。
所以我需要慢时间,我也需要快时间,如果只是慢我会感觉boring,我也需要从人给我很多新的ideas, 新的partners。可是如果都是快,那我没有时间来把什么都做得好,我也没有时间创造内容。如果我们只是busy,那我会发现我们的效果会变慢。巴菲特不像你那么忙,他每天会花6个钟头在念书,是最厉害的投资人。
所以我们大家都需要公开减时间,尤其在这个互联网时代。我们需要公开时间来思考,这个也可以说不只是每天要公开半个钟头,一个钟头来思考,我们为了来扩大我们的效果力,我们每一句话要深思考。我们每一个动作要深思考,所以我有一个部分叫 “feel and think before we say or do”。我们要负责我们所有的感觉,控制我们的感觉、感受,还有我们所有的行为,我们要变成从reaction反应变成responding回应。
人家叫我们愤怒,我们也许可以说:“我这点我也许要先考虑一下,我明天可以给你回答。”如果你没有准备好,你应该怎么回应,你就可以暂停一下,可以慢慢地给自己时间来考虑。所以很多人说没有时间做,没有时间就是说这不是你的优先问题。
我想important 和 urgent要分配得清楚。因为urgent,你可以说:“我有好多,你看我现在微信肯定有几百个微信,我有300个E-mail还没有回”,你可以说把每一个都排到底。或者你可以说哪些是最重要的,也许别的就没有时间来管,所以我们需要了解什么对我们是重要的,什么就看起来是很及时的,所以我们要了解我们的激情和意义。我们就要跟着他来当作我们的目标,来安排我们的时间,安排我们的生活。
第一重要又紧急的(important and urgent),第二, 重要的(important),第三,不重要但紧急(unimportant but urgent), 第四不重要且不紧急的(unimportant and not urgent)。
小欣:非常感谢陈愉老师的分享,这期课程就到这里了。
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有意思,期待陈老师的第二次坦白讲。 主持人的普通话啊能再标准点,从事语言工作,职业病,谅解啦~~~~